DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SOCIEDADES

Lic. Ariel Castro M. Especialista en Derecho Tributario

En Costa Rica, la disolución y la liquidación son dos procesos diferentes que pueden ocurrir al final de la vida de una sociedad. Con la presentación de la Declaración Informativa de Sociedades inactivas D-195, han sido dos conceptos que se confundieron por parte de los obligados tributarios a la hora de presentar dicha declaración. A continuación, se explica la diferencia entre ambos términos:

1. Disolución de una sociedad: La disolución es el proceso en el cual una sociedad cesa sus operaciones comerciales y deja de funcionar como entidad legal. Puede ocurrir por diferentes razones, como vencimiento del plazo establecido en los estatutos de la sociedad, cumplimiento de la finalidad para la cual fue creada, decisión de los socios, insolvencia o quiebra, entre otras circunstancias previstas por la ley.

Durante la disolución, la sociedad todavía existe legalmente, pero ya no puede realizar actividades comerciales regulares, lo que se podría llamar “un coma jurídico”. En este momento, la sociedad entra en una etapa llamada liquidación, como siguiente paso.

2. Liquidación de una sociedad: La liquidación es el proceso en el cual los activos de una sociedad se venden o se convierten en dinero, los pasivos se pagan y se distribuye el remanente entre los socios de acuerdo con sus derechos y participaciones sociales. En otras palabras, es el proceso de cerrar y liquidar los asuntos financieros y legales de la sociedad, es decir, es su “muerte jurídica”.

Durante la liquidación, se nombra a un liquidador o liquidadores que se encargan de llevar a cabo todas las operaciones necesarias para cerrar la sociedad de manera ordenada. Esto incluye la venta de activos, el pago de deudas, la distribución de los bienes remanentes y el cumplimiento de los requisitos legales relacionados con la disolución y liquidación de la sociedad.

Es importante tener en cuenta que la liquidación de una sociedad debe realizarse de acuerdo con la legislación vigente en Costa Rica y los procedimientos establecidos en los estatutos de la sociedad. Se debe indicar que en las sociedades que no poseen activos o pasivos a la hora de disolver, normalmente los notarios públicos dejan constando que la sociedad no tiene bienes deudas ni actividades de ninguna naturaleza, razón por la cual se prescinde del tramite de nombramiento de liquidador.

En resumen, la disolución es el proceso en el cual una sociedad deja de operar como entidad comercial, mientras que la liquidación es el proceso de cerrar y liquidar los asuntos financieros y legales de la sociedad, distribuyendo los activos remanentes entre los socios.